Hinweis zum KI-Chat & Datenschutz

Stand: 11. Dezember 2025

Wir stellen auf dieser Website einen KI-Chat („Bot“) zu Forschungs- und Testzwecken bereit. Die Nutzung ist freiwillig. Bitte beachten Sie die folgenden Hinweise zum Umgang mit personenbezogenen Daten nach Art. 4 Nr. 1 DSGVO.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit diesem Angebot ist die im Impressum genannte S-Inspiration Webdesign (Dirk Schlichter). Kontaktmöglichkeiten (inkl. E-Mail) entnehmen Sie bitte dem Impressum/der Datenschutzerklärung.

2. Zweck, Rechtsgrundlagen und freiwillige Nutzung

  • Zweck: Betrieb und Verbesserung des KI-Bots (Prototyp/Forschung), Auswertung typischer Fragen, Qualitätssicherung und IT-Sicherheit.
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktive Nutzung des Chats) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem, funktionsfähigem Testbetrieb).
  • Freiwilligkeit: Sie sind nicht verpflichtet, den Bot zu verwenden. Vertrags-/Beratungsanfragen können jederzeit über die üblichen Kontaktwege (Telefon/E-Mail) gestellt werden.

3. Bitte keine sensiblen Inhalte eingeben

Geben Sie keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten i. S. d. Art. 9 DSGVO ein (z. B. Gesundheitsdaten, politische Meinungen, religiöse Überzeugungen), keine Bank-/Zahlungsdaten, Passwörter, interne Geheimnisse oder Mandats-/Vertragsinhalte.
 Hinweis: Eingaben erfolgen auf eigene Verantwortung. Wir informieren transparent – Sie entscheiden, was Sie teilen.

4. Art der verarbeiteten Daten

  • Inhalt Ihrer Chat-Nachrichten, Metadaten zur Nutzung (z. B. Zeitstempel, technische Protokolle) sowie ggf. freiwillig gemachte Kontaktangaben.
  • Automatisierte Profilbildung findet nicht statt. Es erfolgt keine Entscheidung mit Rechtswirkung ausschließlich durch den Bot.

5. Einbindung von Dienstleistern & Speicherorte

  • Unser Termin- und CRM-System wird nach aktuellem Kenntnisstand DSGVO-konform betrieben; der Serverstandort ist Frankfurt am Main (DE) bei einem namhaften Anbieter.
  • Sensibler Kundendatenaustausch (z. B. Projekt- und Vertragsunterlagen) erfolgt ausschließlich über Dienste mit Serverstandort Deutschland bzw. EWR und liegt in der Verantwortung der jeweiligen Anbieter. Mit diesen bestehen Auftragsverarbeitungsverträge (AVV), soweit erforderlich.
  • Für den KI-Bot können (je nach technischer Umsetzung) weitere technische Dienstleister zum Einsatz kommen. Details hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung; auf Wunsch erteilen wir Ihnen gern Auskunft.

6. Speicherdauer

Chat-Inhalte werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für Forschungs-/Testzwecke, Fehlersuche, Sicherheitsnachweise oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen erforderlich ist. Danach werden Daten gelöscht oder anonymisiert.

7. Ihre Rechte

Sie haben – im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen – folgende Rechte: Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21).
 Für Lösch-/Auskunftsanfragen zum KI-Chat oder zu CRM/Termin-Daten wenden Sie sich bitte an die im Impressum genannten Kontaktdaten (Betreff: „Datenschutz“). Wir unterstützen Sie und leiten – falls ein Drittanbieter betroffen ist – Ihr Anliegen dorthin weiter.

8. Haftung und Sicherheit

Wir handeln nach bestem Wissen und Gewissen, prüfen unsere Dienstleister sorgfältig und treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen (Art. 32 DSGVO). Eine vollständige Vertraulichkeit von frei eingegebenen Chat-Inhalten kann jedoch – wie bei jeder Internetkommunikation – nicht garantiert werden. Der Bot kann Fehler machen; verlassen Sie sich nicht ausschließlich auf seine Antworten.

9. Externe Anbieter & weiterführende Informationen

Für weitergehende Informationen zur Datenverarbeitung durch die von uns eingesetzten Anbieter (z. B. Rechenzentrum/CRM/Terminlösung) verweisen wir auf die Datenschutzhinweise der jeweiligen Anbieter. Gern nennen wir Ihnen auf Anfrage die konkret eingesetzten Produkte/Dienstleister.

10. Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, z. B. bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW).

Kurz & ehrlich von Dirk: Der Bot ist ein Lernprojekt. Geben Sie nur das ein, was Sie auch einem Post-it auf dem Kühlschrank anvertrauen würden. Für „echte“ Themen sind wir persönlich für Sie da – sicher, nachvollziehbar, auf Augenhöhe.